Máte v bytovom dome v poriadku revízie, odborné prehliadky a kontroly?

Evidenciu revízií vyhradených technických zariadení vykonávame v informačnom systéme kvalitného slovenského softvérového dodávateľa. Je to značkový bezpečný modulárny systém, pre ktorý jeho administrátor neustále sleduje a upgraduje vývoj požiadaviek na trhu a legislatívne zmeny.
Tento systém okrem iného automaticky upozorňuje, ak niektorá revízia nebola vykonaná v zákonnej lehote a je „po termíne“, čo znamená, že precízne vedenou evidenciou by sa nemalo stať, že sa na niektorú odbornú prehliadku zabudne. A nielen to, sledovať sa v tomto systéme dajú aj akékoľvek služby a povinné úkony, napríklad výmeny vodomerov.

Ako to procesne prebieha:

• vstupné oboznámenie sa s objektom, pre ktorý sa evidencia revízií bude viesť
• prevzatie všetkých najaktuálnejšie vykonaných revíznych správ, protokolov a inej dokumentácie potvrdzujúcej povinnosť vykonávať revíziu v legislatívne určených termínoch
• založenie objektu do elektronickej evidencie vytvorením samostatnej špecifikácie pre každú revíziu, ktorú je potrebné v objekte vykonávať:
  -  názov revízie, odbornej prehliadky a skúšky
  -  nastavenie legislatívne určenej lehoty vykonávania
  -  zaevidovanie dátumu poslednej vykonanej revízie
  -  nahratie skenu protokolu z tejto revízie
• zabezpečovanie kontinuálneho objednávania každej revízie s mesačným predstihom:
  - vyžiadanie cenových ponúk od potenciálnych dodávateľov
  - postúpenie cenových ponúk kompetentnému zástupcovi správcu objektu
  - odoslanie objednávky podľa vyjadrenia správcu objektu
• evidencia protokolov z vykonaných revízií
  -  vyžiadanie protokolu z vykonanej revízie podľa objednávky od dodávateľa
  -  preverenie, či v rámci vykonanej revízie boli zistené nedostatky, závady
• evidencia závad z revízií a odborných prehliadok
  -  zapísanie každej zistenej závady do elektronickej evidencie

Podstatou vykonávania odborných prehliadok VTZ  v pravidelných intervaloch je kontrolovať ich technický stav, spoľahlivosť ich prevádzky, má to zásadný vplyv na bezpečnosť ľudí, ktorý zariadenie používajú. Z toho vyplýva, že ak odborne spôsobilá osoba alebo organizácia zistí pri vykonávaných revíziách závady a nedostatky, ktoré sú v rozpore s príslušným legislatívnym ustanovením, je zodpovedný subjekt konajúci v mene vlastníkov nehnuteľností povinný zabezpečiť ich odstránenie.
V rámci manažmentu revízií v Tempose postupujeme tak, že na každú zistenú protokolárnu závadu alebo nedostatok vyžiadame od potenciálnych dodávateľov cenové ponuky na ich odstránenie, predložíme ich kompetentnému zástupcovi správcu objektu na schválenie a zabezpečíme objednanie prác podľa pokynu.
Po vykonaní prác / odstránení závad zaevidujeme protokol, faktúru alebo potvrdenie o vykonaní prác do elektronickej evidencie.

V rámci manažmentu revízií majú naši klienti podrobný prehľad o všetkých nákladových položkách spojených s ich vykonávaním. V rámci elektronickej evidencie je v informačnom systéme v ktorom pracujeme, vytvorený priestor na zaznamenanie celkového nákladu za vykonanú revíziu a jednotlivo pre každú jednu zistenú závadu.

Našim klientov zasielame na mesačnej báze reporty v excel tabuľke.
a) prehľad o vykonaných revíziách v uplynulom mesiaci (t.j. napr. v apríli report za obdobie 1.3. – 31.3.)
b) prehľad o plánovaných revíziách na nasledujúce tri mesiace (v apríli prehľad na obdobie 1.4. – 30.6.)

V jednotlivých stĺpcoch reportu sú informácie ako názov objektu, názov revízie, dátum dokedy je daná revízia platná, názov dodávateľa, ale aj cena danej revízie, či boli zistené závady, kedy boli odstránené, za akú cenu a názov dodávateľa, ktorý ich odstraňoval.

Vzhľadom na to, že Tempos sa dlhodobo orientuje a pôsobí v oblasti facility manažmentu domácností a bytových domov, vyprofilovali sme sa v poskytovaných službách na spoľahlivého dodávateľa odbornej súčinnosti v mnohých prospešných detailoch.
Naši klienti na nás smerujú aj požiadavky na vykonanie odstránenia závad zistených pri odborných prehliadkach, skúškach, revíziách a profylaxiách širokého spektra vyhradených technických zariadení.